[붙임3] 강원 MICE 행사 결과보고서(지원금 신청서)

□ 지원금 신청서 제출기한 : 회의 종료 후 1개월 이내

□ 제출서류

01. 주최(주관·대행업체) 대표 명의의 공문 1부 [지정양식]

02. 강원 MICE 행사 개최 결과보고서 1부 [지정양식] ※최종 일정표 첨부

03. 입금 계좌 통장 사본 및 사업자등록증(고유번호증) 사본 각 1부

04. 지출증빙서류 사본

- 통장입금시 : 세금계산서 + 입금영수증(은행에서 발급받은 입금증) + 견적서(최종 정산서)

+거래업체통장 + 사본 및 사업자등록증 사본

- 카드사용시 : 법인 카드영수증(매출전표) + 견적서 + 법인카드 거래내역서

＊개인카드 불인정

※ 모든 지출증명서류 신청단체 원본대조필 직인 날인, 간이영수증은 인정하지 않음

05. 행사사진, 사진에 대한 사용 동의(강원 MICE 산업 홍보 사용), 4장 이상 첨부

06. 강원관광재단 후원명칭(로고) 사진 2장 이상 첨부

- 기념품, 인쇄물, 행사책자, 홍보물, 홈페이지 등 * 후원사 명시 2곳 이상

07. 개인정보 수집·이용 동의서 1부 [지정양식]

08. 설문조사서 1부 [지정양식]

※ QR코드 스캔 후 설문지 작성 후 제출 요청

09. 참가자명단 1부 [지정양식]

10. 기타 행사규모를 파악하기 위해 강원특별자치도가 요구한 자료 (보도자료 등)

11. 신청자가 대행업체인 경우 (계약서 사본, 거래 증빙서류, 주최·주관 기관의 요청 공문 제출)

◇ 당초 신청자인 주최·주관단체가 대행업체(PCO 등) 쪽으로 지원금 입금을 희망하는

경우 아래의 추가 서류 제출

1. 지원금 입금을 대행업체에 요청하는 주최·주관 기관 명의의 위임장

＊지원 및 청구에 관한 위임장 일괄 제출시 생략 가능

2. 주최·주관단체와 대행업체 간 용역 체결 계약서 1부

3. 대행업체 통장사본 및 사업자등록증 사본

강원 MICE 개최지원 결과보고 안내

신청단체명※자체 양식 활용 가능

주소 :강원특별자치도 춘천시 안마산로 89(퇴계동), 3층

전화 : 033-269-8969  홈페이지 : gwto.or.kr

문서번호 : 2024-000

시행일자 : 2024. 00. 00.

수 신 처 : 강원관광재단 대표이사

참    조 :

제    목 : 000행사 개최지원 결과보고서 제출 및 지원금 지급 요청

1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 「행  사  명」의 성공적인 개최를 위한 재단의 지원에 감사드리며, 행사 종료에 따른 강원관광재단의 개최지원금 지급을 요청 드립니다.

아  래 -

가. 행사개요

○ 행사명 :

○ 기  간 :

○ 장  소 :

○ 규  모 : 000명 (해외 00개국 000명)

○ 주  최 :

나. 지원금액 및 항목 : 개최지원금 00000원

라. 첨  부 : 1. 개최지원금 결과보고서 1부 [서식2]

2. 참가자리스트 1부 [서식3]

3. 통장사본 1부.  끝.

단체명 (직인)

강원 MICE 행사 개최지원 결과보고서

행사명	한 글
	영 문
주최단체명				행사홈페이지
기간	2024년 월 일 ∼ 월 일 (○○일간)							개최주기			□ 정기(매 년) □ 비정기
장소	시 군				시설명
규모	참가국수				총참가자수			명(외국인 : 명)
개최효과 및 추진성과	강원지역 사회, 문화 또는 경제적 파급효과 기입
숙박	메인호텔명						총객실수		( )실 × ( )숙박일수 = ( )
지원금지원 내용	사 업 비		행사 총 집행액			지원금 집행액				기 타
			(원)			(원)				(원)
	집행증빙항목
일 정	※ 별도 최종일정표 첨부
협조	MICE 행사 결과보고 및 지원금 청구 시 제출되는 행사 사진이 강원특별자치도 MICE홍보에 활용되는 것에 대한 동의 여부 - 동의함 [ ] 동의하지 않음[ ]
상기와 같이 행사 결과를 보고하며, 이에 따른 개최지원금 지급을 신청합니다. 2024년 월 일 신청단체명 : (직인) 강원관광재단 대표이사 귀하
※ 행사 종료 후 적절한 결과보고가 이루어지지 않거나 당초 계획 및 지원요건에 부합하지 않을 시 지원금 삭감 및 취소될 수 있습니다.

강원특별자치도 관광프로그램 및 지역상권 활용 프로그램 운영

기본개요	일 시			장 소
	참가자 수	명(외국인 : 명)		대 상
	일 정	※ 프로그램 전 일정을 기재해주시거나 별도 첨부해주시기 바랍니다.
운영목적
운영형태	[ ] 주관단체 운영 [ ]PCO·여행사 대행운영 [ ]기타( )
사업비	행사 총 집행액		지원금 집행액		기 타
	(원)		(원)		(원)
운영효과
홍보방안	[ ] 홈페이지(사전접수) [ ]현장홍보 [ ]기타( )

지출 증빙자료 사본(지출 건명)

※ 개최 지원금 결과보고 안내 필독

카드 영수증(매출전표), 카드(법인)내역서,

입금내역서 등 각종 증빙자료 첨부

□ 증빙자료는 jpg 파일을 복사하여 첨부하며, 왼쪽 하단 원본대조필 우측에 날인

□ 1페이지에 1건의 증빙자료 첨부

□ 증빙자료 원본은 주최(주관)단체에서 보유

원본대조필

증빙자료

설    명

주요 행사 사진(단체, 개회식 등)

□ 사진은 jpg 파일을 복사하여 첨부

□ 1페이지에 2장의 사진을 첨부,

단, 건별로 사진에 대한 설명 첨부

□ 행사 사진 4장 이상

※ 제출된 사진은 활용 동의로 갈음

사진설명

1.

2.

주요 행사 사진(오·만찬, 세미나 등)

□ 사진은 jpg 파일을 복사하여 첨부

□ 1페이지에 2장의 사진을 첨부,

단, 건별로 사진에 대한 설명 첨부

□ 행사 사진 4장 이상

※ 제출된 사진은 활용 동의로 갈음

사진설명

1.

2.

증빙 사진(홍보물, 기념품 등)

□ 강원관광재단 로고가 노출된 증빙사진(필수)

(현수막, 프로그램북, 기념품, X-배너 등)

□ 사진은 jpg 파일을 복사하여 첨부

□ 1페이지에 2장의 사진을 첨부,

단, 건별로 사진에 대한 설명 첨부

사진설명

1.

2.

증빙 사진(관광프로그램)

□ 사진은 jpg 파일을 복사하여 첨부

□ 1페이지에 2장의 사진을 첨부,

단, 건별로 사진에 대한 설명 첨부

□ 관광프로그램 사진 4장 이상

※ 제출된 사진은 활용 동의로 갈음

사진설명

1.

2.

강원 MICE 행사 개최지원 설문조사

안녕하세요

강원관광재단 입니다.

강원특별자치도에서 개최한  MICE  행사는 어떠셨는지요?

재단에서는 강원 MICE 행사 개최지원 활성화를 위해 설문조사를 실시하고 있습니다.

본 조사는 강원특별자치도에서 개최된 각종 MICE 행사 주관 학회 및 업체를 대상으로 만족도와 의견 등을 파악하기 위해 실시하고 있습니다.

보다 나은 강원 MICE 환경을 조성하기 위한 노력이니 잠시만 시간을 내시어 설문조사에 협조해 주시면 감사하겠습니다.

* 조사수행기관: 강원관광재단

* 조사대상: 강원 MICE 행사 개최지원 신청 학회 및 업체 등

※ 본 조사는  「통계법」 제33조(비밀의 보호 등)에 의거, 통계작성 목적으로만 사용됨을 알려드립니다.

※ 링크주소: https://forms.gle/UXqnnZqZuosP1WEKA

※ QR코드 스캔 후 설문지 작성 후 제출 요청

1. 강원 MICE 행사 개최지원 사업에 대하여 어떻게 알게 되었습니까?

① 강원관광재단 홍보물(리플렛, 브로슈어등)

② 강원관광재단 및 기타 홈페이지 공고문

③ 지인 또는 유관기관 안내(강원MICE Alliance 등)

④ 기타(                                       )

2. MICE 개최지로 강원특별자치도로 선정하게 된 이유에 대하여 순위를 매겨주시기 바랍니다.

문서서식포탈비즈폼

항 목	다양한 관광자원	행사시설 (리조트,호텔등)	접근성	가격 (행사장, 숙박등)	기타 ( )
순 위

3. 지원제도 중 이용한 항목과 해당 항목에 대한 만족도를 평가해 주시기 바랍니다.

문서서식포탈비즈폼

지원 항목	이용여부	매우만족	만족	보통	불만족	매우 불만족
1) 지원금
2) 홍보물 (관광지도, 책자 기념품 등)
3) 강원 MICE·관광 홍보부스
4) 마케팅 지원 (홈페이지 홍보 등)
5) 행정 지원 (환영인사, 시·군협조 등)

4. MICE 개최지원 사업에 관한 전반적인 만족도를 평가해 주시기 바랍니다.

문서서식포탈비즈폼

항 목	매우만족	만족	보통	불만족	매우 불만족
1) 지원규모
2) 지원항목
3) 행정절차와 구비서류
4) 지원사업에 대한 홍보 및 안내

5. MICE 개최지원 사업을 통해 가장 도움이 되었던 항목은 무엇입니까?

문서서식포탈비즈폼

항 목	매우만족	만족	보통	불만족	매우 불만족
1) 예산절감
2) 원활한 행사운영
3) 참가자 유치
4) 강원에 대한 이미지 제고

6. 관광프로그램을 통해 가장 도움이 되었던 항목은 무엇입니까?

* 관광프로그램을 운영한 경우만 해당

문서서식포탈비즈폼

항 목	매우만족	만족	보통	불만족	매우 불만족
1) 참가자 만족도
2) 원활한 행사운영
3) 참가자 유치
4) 강원에 대한 이미지 제고

7. 강원관광재단 ‘지원 프로그램’ 중 개선이 되어야 할 사항은?

문서서식포탈비즈폼

항 목	매우필요	약간필요	보통	약간불필요	매우불필요
1) 재정(지원금) 외 지원 사항
2) 신청 및 결과보고 절차의 간소화
3) 지원프로그램에 대한 홍보 및 안내

8. 향후 개선점이나 건의사항이 있으시면 자유롭게 기술해 주시기 바랍니다.

향후 개선점	건의사항

9. 귀 기관이 향후 강원으로 유치를 추진 중이거나 개최를 준비 중인 행사가 있습니까?

추진예정 행사여부	□ 있음 □ 없음
단 계	□ 유치 추진 중 □ 개최 추진 중 □ 미정
행 사 명
행 사 기 간
행 사 규 모
행 사 장 소
관 계 기 관

- 설문에 협조하여 주셔서 감사합니다. -

개인정보 수집ㆍ이용 동의서
1. 개인정보의 수집·이용 목적 - 강원 MICE 행사 개최지원 지원금 청구 시 참가자 정보 확인 - 강원 MICE 참가자 조사·연구에 활용되는 것에 대한 동의여부 - 강원관광재단 홍보ㆍ마케팅 자료 수신 동의여부 2. 수집하려는 개인정보의 항목 - 참가자 이름, 소속, 국가, 연락처(이메일 포함) 3. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용 - 위의 개인정보 수집에 대하여 동의하지 않으실 권리가 있으며, 동의하지 않을 경우 지원금 지급이 불가 할 수 있습니다.
본인은 상기 내용을 확인하였으며, 개인정보의 수집ㆍ이용에 대해 동의하십니까?
	예, 동의합니다.	아니오, 동의하지 않습니다.
신청단체명 : 대 표 자 : (직인) 작 성 자 : (서명) 강원관광재단 대표이사 귀하

행사관련 보도자료
NO.	제목	게시날짜	게시
예시.1	000학회, 2024 학술발표회	2024.01.01	00일보

00일보 ※ 보도자료 리스트 순으로 스크랩(캡쳐, 스캔) 후 첨부

행사 일정표 (투어 포함)

□ 전체 일정표 첨부

※ 별도 파일 첨부 가능(PDF)

□ 투어 일정표 첨부

※ 별도 파일 첨부 가능(PDF)